Regulamin Wydarzenia

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki uczestnictwa w wydarzeniu
„TEDxWarsawYouth: Poza schematami” (dalej: „Wydarzenie”) organizowanym przez Aleksandrę
Turek, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „AURUM Aleksandra Turek” (adres stałego
miejsca wykonywania działalności gospodarczej: ul. Żeromskiego 34d, 05-850 Ożarów
Mazowiecki), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadającą NIP: 1182213089, numer
REGON: 386963653 (dalej: „Organizator”).
2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pomocą:
1) poczty elektronicznej – pod adresem: info@tedxwarsawwomen.com;
2) poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Żeromskiego 34D, 05-850 Ożarów Mazowiecki;
3) telefonicznie – pod numerem +48-505-606-984.
3. Uczestnikiem wydarzenia może być wyłącznie osoba fizyczna (dalej: „Uczestnik”).
4. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest uprzednie zapoznanie się przez Uczestnika z
Regulaminem oraz Polityką prywatności dostępną pod adresem:
https://tedxwarsawyouth.org/polityka-prywatnosci/.
5. Wszelkie zapytania odnośnie Wydarzenia należy kierować do Organizatora pod adresy podane w
ust. 2 powyżej.
6. Uprawnienia Organizatora wskazane w Regulaminie przysługują także osobom zaangażowanym
przez Organizatora w organizację Wydarzenia (w szczególności przedstawicielom Organizatora
obecnym podczas Wydarzenia) (dalej: „Członkowie personelu”).

§ 2.

Warunki uczestnictwa w Wydarzeniu.

1. Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest nabycie przez Uczestnika biletu uprawniającego go
do udziału w Wydarzeniu (dalej: „Bilet”).
2. Sprzedaż Biletów będzie prowadzona w imieniu Organizatora przez EventLabs sp. z o.o. z siedzibą
w Gdyni (81-521), Al. Zwycięstwa 241/13, KRS 0000323662, REGON: 141794203, NIP: 5213529520
(dalej: „Operator”), za pomocą systemu internetowego Operatora działającego pod adresem:
https://evenea.pl (dalej: „System Operatora”).
3. Podczas jednej transakcji Uczestnik może nabyć nie więcej, niż 2 (dwa) bilety.
4. Organizator informuje, że liczba dostępnych Biletów jest ograniczona. Organizator jest uprawniony
do wstrzymania dystrybucji Biletów w przypadku osiągnięcia maksymalnej liczby Uczestników.
5. W celu nabycia Biletu, Uczestnik powinien wykonać następujące czynności:
1) wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie internetowej
https://app.evenea.pl/event/tedxwarsawyouth2025/ następującymi danymi:
a) imię i nazwisko,
b) adres poczty elektronicznej;
2) zaznaczyć checkbox przy oświadczeniu o zapoznaniu się z Regulaminem oraz Polityką
prywatności oraz akceptacji ich postanowień, a także checkboxy z oświadczeniami
wymaganymi przez System Operatora;
3) potwierdzić wysyłkę formularza oraz niezwłocznie dokonać zapłaty za Bilet za pomocą
wskazanego w formularzu rejestracyjnym systemu płatności.

6. Zabrania się umieszczania w formularzu jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym.
7. Niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności za Bilet na rachunku bankowym Operatora, Operator,
działając w imieniu i na rzecz Organizatora, przesyła Uczestnikowi Bilet w postaci elektronicznej
pod podany przez niego adres poczty elektronicznej. Otrzymanie przez Uczestnika Biletu jest

równoznaczne z zawarciem pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem umowy o udział w
Wydarzeniu (dalej: „Umowa”).
8. Organizator informuje, że Uczestnikowi będącemu konsumentem, co do zasady przysługuje prawo
odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 (czternastu) dni, o którym mowa w
art. 27 i n. ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Organizator równocześnie
zastrzega, że na podstawie art. 38 ust 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach
konsumenta, Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, co wyłącza możliwość
zwrotu przez Uczestnika zakupionego Biletu.
9. Niewykorzystanie Biletu nie uprawnia Uczestnika do żądania od Organizatora zwrotu jego ceny.
10. W przypadku braku możliwości udziału w Wydarzeniu z przyczyn niezależnych od Uczestnika,
Uczestnik może przekazać swój Bilet innej osobie. Przekazanie Biletu następuje w sposób określony
w regulaminie Systemu Operatora oraz skutkuje utratą uprawnienia do uczestnictwa
w Wydarzeniu przez pierwotnego Uczestnika oraz przejściem tego uprawnienia na osobę, której
Uczestnik przekazał Bilet. Przyjęcie przez osobę przekazanego Biletu jest równoznaczne ze
złożeniem przez nią oświadczenia o akceptacji Regulaminu, w tym postanowień § 3 Regulaminu.

§ 3.

Wykorzystanie Dóbr Uczestnika

1. Nabycie Biletu oraz wzięcie udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne z udzieleniem
Organizatorowi przez Uczestnika zgody na wykorzystanie jego wizerunku, głosu (w tym treści
wypowiedzi), imienia i nazwiska (dalej łącznie: „Dobra Uczestnika”) utrwalonych przez
Organizatora podczas Wydarzenia (dalej: „Zgoda”).
2. Zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz
obejmuje wielokrotne wykorzystywanie Dóbr Uczestnika bez konieczności każdorazowego ich
zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych związanych z Wydarzeniem.
3. Wykorzystywanie Dóbr Uczestnika na podstawie Zgody obejmuje:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości, dowolną techniką i w dowolnym formacie;
2) rozpowszechnianie w dowolny sposób oraz za pomocą dowolnych środków przekazu, w
szczególności poprzez:
a) publikację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Wydarzenia;
b) publikację na stronie internetowej i w mediach społecznościowych
Organizatora;
c) publikację w telewizji internetowej oraz tradycyjnej;
d) publikację w prasie internetowej oraz tradycyjnej.

4. Zgoda obejmuje wykorzystywanie Dóbr uczestnika w zestawieniu z wybranymi przez Organizatora
utworami, treściami dowolnego rodzaju (w tym tekstami, hasztagami, emotikonami),
wizerunkami, imionami, nazwiskami lub pseudonimami innych osób, a także poddawania Dóbr
Uczestnika niezbędnej obróbce (w szczególności kadrowaniu i komponowaniu), za pomocą
dowolnych urządzeń.
5. Zgoda upoważnia Organizatora do udzielania podmiotom trzecim, odpłatnie lub nieodpłatnie,
dalszych zgód na wykorzystanie Dóbr Uczestnika w zakresie wskazanym w Regulaminie.
6. Organizator zobowiązuje się nie wykorzystywać Dóbr Uczestnika w sposób naruszający jego dobra
osobiste lub renomę prowadzonej przez niego działalności.
7. W przypadku cofnięcia Zgody, Organizator nie ma obowiązku usunięcia jakichkolwiek materiałów
zawierających Dobra Uczestnika, które zostały opublikowane przed cofnięciem Zgody.

§ 4.
Przebieg Wydarzenia

1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 25 października 2025 r. w Teatrze 6te Piętro w Warszawie (adres:
ul. Marszałkowska 1, 00-901 Warszawa).

2. Dokładny program Wydarzenia zostanie opublikowany na stronie internetowej
www.tedxwarsawyouth.org i/lub w mediach społecznościowych Wydarzenia (w szczególności w
serwisach Facebook i Instagram).
3. Organizator jest uprawniony do modyfikowania programu Wydarzenia. W przypadku modyfikacji
programu Wydarzenia, Organizator zobowiązany jest niezwłocznie opublikować zmodyfikowany
program Wydarzenia w miejscach wskazanych w ust. 2 powyżej. Modyfikacja programu
Wydarzenia nie stanowi podstawy do zwrotu Biletu przez Uczestnika.
4. W przypadku wystąpienia zdarzenia niezależnego od Organizatora, któremu Organizator nie mógł
zapobiec nawet przy dochowaniu należytej staranności Organizator może dokonać zmiany założeń
organizacji Wydarzenia, w tym terminu i miejsca Wydarzenia. W przypadku wskazanym w zdaniu
poprzedzającym, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Uczestników, którzy nabyli
Bilet, o dokonanych zmianach za pomocą poczty elektronicznej.
5. W terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu
poprzedzającym, Uczestnik może skorzystać z uprawnienia wskazanego w § 7 ust. 3 Regulaminu.
6. Wszelkie koszty związane z osobistym udziałem Uczestnika w Wydarzeniu (w szczególności koszty
dojazdu i wyżywienia) ponosi Uczestnik.
7. Uczestnicy poniżej 15. (piętnastego) roku życia mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod
opieką pełnoletnich Uczestników. Organizator jest uprawniony do odstąpienia od egzekwowania
wymogu wskazanego w zdaniu poprzedzającym.
8. Organizator jest uprawniony do odmowy wstępu na Wydarzenie osobom, które nie będą posiadały
ważnego Biletu. Uczestnik zobowiązany jest okazać Bilet na każdą prośbę Organizatora.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez
Uczestnika podczas Wydarzenia.
10. Wszelkie utrwalanie przez Uczestnika przebiegu Wydarzenia (w szczególności wystąpień
prelegentów), w tym rejestrowanie obrazu lub dźwięku, wymaga uprzedniej, pisemnej zgody
Organizatora. Utrwalanie przez Uczestnika przebiegu Wydarzenia bez uzyskania zgody wskazanej
w zdaniu poprzedzającym jest zabronione.
11. Uczestnik zobowiązuje się nie podejmować żadnych działań mogących zakłócić przebieg
Wydarzenia, w szczególności:
1) nie utrudniać swoim zachowaniem pracy prelegentów, np. poprzez przerywanie ich
wypowiedzi lub zadawanie pytań przed zakończeniem wystąpienia;
2) nie utrudniać swoim zachowaniem uczestniczenia w Wydarzeniu przez innych
Uczestników;
3) nie naruszać dóbr osobistych Członków personelu, prelegentów, innych Uczestników lub
osób trzecich.

12. Uczestnik lub opiekun Uczestnika (w przypadku Uczestników, o których mowa w ust. 7 powyżej)
ponoszą pełną odpowiedzialność na zasadach ogólnych za dokonane zniszczenia na terenie
Wydarzenia.
13. Ze względów bezpieczeństwa w miejscu Wydarzenia, zabronione jest wnoszenie i spożywanie
przez Uczestników jedzenia oraz napojów na salę główną i sale warsztatowe w miejscu
Wydarzenia. Jedzenie oraz napoje będą mogły być wnoszone i spożywane w foyer miejsca
Wydarzenia.
14. Uczestnik zobowiązuje się do wykonywania poleceń Członków personelu.
15. Organizator jest uprawniony do usunięcia z Wydarzenia Uczestnika naruszającego postanowienia
Regulaminu lub przepisy obowiązujące w miejscu Wydarzenia, w szczególności przepisy BHP i
przeciwpożarowe. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Uczestnikowi nie
przysługują żadne roszczenia względem Organizatora, w tym roszczenie o zwrot ceny Biletu.

§ 5.
Reklamacje

1. Reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Wydarzenia należy kierować do Organizatora za
pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1 Regulaminu.

2. Reklamacja powinna zawierać:
a) imię i nazwisko osoby wnoszącej reklamację;
b) adres poczty elektronicznej;
c) opis dostrzeżonych nieprawidłowości.
3. Organizator zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od
daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym jest
równoznaczny z uznaniem reklamacji.
4. Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów
rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości
skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania
reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach
oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji
społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich
Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i
Konsumentów (www.uokik.gov.pl). Uczestnik będący konsumentem może także skorzystać z
platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem
http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
§ 6.

Przetwarzanie danych osobowych

Zasady przetwarzania przez Organizatora danych osobowych Uczestników wskazane są w Polityce
prywatności dostępnej pod adresem: https://tedxwarsawyouth.com/polityka-prywatnosci/

§ 7.
Zmiana Regulaminu
1. Organizator może dokonać zmiany w Regulaminie w przypadku:
1) zmiany danych Organizatora;
2) konieczności zmiany założeń organizacji Wydarzenia, w tym terminu i miejsca Wydarzenia;
3) prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do
aktualnego stanu prawnego.

2. O zmianie Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie jego zmienionej
wersji na stronie internetowej Wydarzenia. Równocześnie, zmieniona ona wersja Regulaminu
zostanie przesłana pocztą elektroniczną Uczestnikom, którzy nabyli Bilety.
3. W przypadku, gdy zmiana Regulaminu dotyczy zmiany miejsca i terminu Wydarzenia albo
negatywnie wpływa na prawa i obowiązki Uczestnika wynikające z Regulaminu, Uczestnik jest
uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zmienionej
wersji Regulaminu przesłanej pocztą elektroniczną. Brak odstąpienia od Umowy uznaje się za
zgodę na zmianę Regulaminu.
4. Odstąpienie od Umowy następuje poprzez złożenie Organizatorowi oświadczenia o odstąpieniu.
Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać wysłane za pomocą poczty
elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 2 pkt 1 Regulaminu.
5. Niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Organizator
dokonuje zwrotu ceny Biletu.

§ 8.
Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory między Organizatorem a Uczestnikiem wynikłe na gruncie stosowania postanowień
Regulaminu będą w pierwszej kolejności rozwiązywane na drodze polubownej. W przypadku
niemożności rozwiązania sporu w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, sądem
właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd miejscowo właściwy ze względu na adres stałego
miejsca wykonywania działalności gospodarczej przez Organizatora. Postanowienia zawarte w
zdaniu poprzedzającym nie dotyczą Uczestnika będącego konsumentem.

2. Regulamin obowiązuje od dnia 1 sierpnia 2025 r.